ZARZĄDZAJ DOKUMENTACJĄ PRODUKCYJNĄ

ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW WEWNĘTRZNYCH

Oszczędność czasu

Szybsze opiniowanie

i akceptacja dokumentu. Natychmiastowe dostarczenie na stanowiska pracy.

Zmniejszenie kosztów

Wyeliminowanie pomyłek
z tytułu pracy z nieaktualną dokumentacją.

Uporządkowanie dokumentów

Wszystkie dokumenty zgromadzone w jednym miejscu, z podziałem na kontekstowe segregatory.

Zwiększenie bezpieczeństwa

Autoryzowany dostęp do dokumentacji i danych istotnych dla organizacji.

System umożliwia wykorzystanie wielu funcjonalności, w tym:

Rejestracja

Rejestrowanie różnych typów i rodzajów dokumentów:

-procedury

-formularze
-zapisy
-instrukcje stanowiskowe
-dokumentacja techniczna i technologiczna

Prace nad dokumentem

• Wskazanie grupy docelowej i włączenie jej do opiniowania projektów dokumentów w określonym czasie
• Rejestrowane dokumenty mogą być podzielone na dynamiczne segregatory związane z detalami, częściami, poszczególnymi krokami w procesie produkcyjnym
• Zatwierdzanie dokumentu wg wymaganej ścieżki

• Każdy pracownik może w przeciągu kilku sekund otworzyć szukany dokument wg przydzielonego prawa dostępu
• Dokument może być też wyświetlony za pomocą urządzeń mobilnych np. na linii produkcyjnej
• Wydruk dokumentu jest nadzorowany

Dostęp do dokumentów

Nadzorowanie dokumentów

• Publikacja nowej wersji dokumentu powoduje przejście wersji wcześniejszej do archiwum
• Każda nowa wersja dokumentu tworzy automatycznie historię zmian
• Uprawnieni pracownicy są powiadamiani o każdej zmianie
  w dokumencie

• Rejestrowane dokumenty mogą być podzielone na dynamiczne segregatory związane z detalami
• Program odzwierciedla logiczny podział dokumentów na typy i rodzaje, działy, właścicieli czy grupy użytkowników

Porządek w dokumentach

DMS -ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW WEWNĘTRZNYCH

DMS jest systemem wspierającym obieg dokumentacji wewnętrznej w organizacji. Dostępny jest przez przeglądarkę internetową oraz urządzenia mobilne. Uruchamiany jest na zasobach informatycznych Klienta lub w modelu SaaS. Może być integrowany z innymi programami Klienta (np. Systemy klasy ERP).

• Dokumenty Klienta (specyfikacje, modele, rysunki)
• Dokumenty R&D (raporty R&D, raporty walidacyjne)
• Dokumenty konstrukcyjne (rysunki złożeniowe, podzespołów, wykonawcze, specyfikacje)
• Dokumenty zakładowe (rysunki narzędzi, instrukcje)
• Procedury i polityki wewnętrzne, zarządzenia, akty normatywne

ZARZĄDZAJ OBIEGIEM DOKUMENTÓW W FIRMIE

WYPEŁNIJ FORMULARZ

Przedstawimy Ci naszą pełną ofertę
i dobierzemy odpowiednie narzędzie dla Twojego biznesu